Zgłoszenie zewnętrzne
ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Na podstawie Zarządzenia Nr 54/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Akademii Pożarniczej przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa, komunikacja, prowadzenie postępowań wyjaśniających, podejmowanie działań następczych oraz przetwarzanie danych osobowych sygnalistów należą do zadań Działu Analiz i Kontroli Akademii Pożarniczej.
Procedura zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej i szczegóły związane z obsługą procesu wprowadzono Zarządzeniem Nr 55/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej”. Procedura obowiązuje od 25 grudnia 2024 r., zmienionego Zarządzeniem Nr 20/2025 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 13 maja 2025 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej”.
Zgłoszenia zewnętrzne do Akademii Pożarniczej można przekazywać następująco:
- pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez wysłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszenia naruszenia, na adres e-mail: zgloszeniezewnetrzne@apoz.edu.pl;
- pisemnie za pośrednictwem przesyłki pocztowej, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE - DO RĄK WŁASNYCH” i skierowanej na adres: Dział Analiz i Kontroli Akademii Pożarniczej, ul. J. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa. Przesyłka nie podlega otwarciu w Kancelarii Ogólnej APoż, a po zarejestrowaniu koperty w elektronicznym systemie obiegu dokumentów przekazywana jest bezpośrednio do Zespołu.;
- osobiście, w celu złożenia formularza zgłoszenia naruszenia, w godz. od 8:00 do 15:00 w biurze Zespołu;
- ustnie do protokołu - zgłoszenie w tej formie jest możliwe po uprzednim ustaleniu terminu spotkania pod numerem telefonu +48 22 56 17 691 w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00. Termin przyjęcia zgłoszenia wyznacza się na nie później niż 14 dni od przekazania informacji o zamiarze dokonania ustnego zgłoszenia. Zgłaszający nie wskazuje podczas umawiania terminu spotkania swoich danych osobowych. W takiej sytuacji ochrona przewidziana w niniejszej procedurze obowiązuje od momentu ustalenia terminu przyjęcia zgłoszenia. Za zgodą sygnalisty zgłoszenie ustne będzie dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego jej dokładny przebieg. W przypadku zgody na udokumentowanie ustnego zgłoszenia, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie.
Przyjmowane są wyłącznie zgłoszenia podpisane. Nie jest nadawany bieg sprawie zgłoszeniom anonimowym.
Zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa dokonywane przez sygnalistę musi pozostawać w kontekście związanym z pracą, przez co należy rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami objęte są zgłoszenia dotyczące:
-
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.
Podstawy prawne:
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 33 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.(Dz. U. 2024 r., poz. 928):
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32019L1937&from=EN
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240000928/O/D20240928.pdf
- Zarządzenie Nr 55/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej”;
- Zarządzenie Nr 54/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Akademii Pożarniczej.
- Zarządzenie Nr 20/2025 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 13 maja 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia „Procedury zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej”.
Pliki do pobrania (poniżej):
- Formularz Zgłoszenia Zewnętrznego naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów
- Zasady poufności i zasady przetwarzania danych osobowych
Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest również Rzecznik Praw Obywatelskich.
Kontakt do Zespołu do spraw Sygnalistów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich:
ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa
Infolinia przeznaczona do dokonywania ustnych zgłoszeń zewnętrznych: (22) 20-98-499
Formularz zgłoszeń zewnętrznych:
Formularz wniosku o udzielenie porady:
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77 00-090 Warszawa
tel. centrali: (22) 55 17 700
fax: (22) 827 64 53