Akademia Pożarnicza Zgłoszenie zewnętrzne - Zgłoś naruszenie prawa

ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA

Na podstawie Zarządzenia Nr 54/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Akademii Pożarniczej przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa, komunikacja, prowadzenie postępowań wyjaśniających, podejmowanie działań następczych oraz przetwarzanie danych osobowych sygnalistów należą do zadań Działu Analiz i Kontroli Akademii Pożarniczej.

Procedura zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej i szczegóły związane z obsługą procesu wprowadzono Zarządzeniem Nr 55/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej”. Procedura obowiązuje od 25 grudnia 2024 r.

Zgłoszenia zewnętrzne do Akademii Pożarniczej można przekazywać następująco:

1. pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez wysłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszenia naruszenia, na adres e-mail: zgloszeniezewnetrzne@apoz.edu.pl;
2. pisemnie za pośrednictwem przesyłki pocztowej, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE - DO RĄK WŁASNYCH” i skierowanej na adres: Dział Analiz i Kontroli Akademii Pożarniczej, ul. J. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa. Przesyłka nie podlega otwarciu w Kancelarii Ogólnej APoż, a po zarejestrowaniu koperty w elektronicznym systemie obiegu dokumentów przekazywana jest bezpośrednio do Zespołu;
3. osobiście, w celu złożenia formularza zgłoszenia naruszenia, w godz. od 8:00 do 15:00 w biurze Zespołu ;
4. ustnie do protokołu - zgłoszenie w tej formie jest możliwe po uprzednim ustaleniu terminu spotkania pod numerem telefonu +48 22 56 17 691 w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00. Termin przyjęcia zgłoszenia wyznacza się na nie później niż 7 dni od przekazania informacji o zamiarze dokonania ustnego zgłoszenia. Zgłaszający nie wskazuje podczas umawiania terminu spotkania swoich danych osobowych. W takiej sytuacji ochrona przewidziana w niniejszej procedurze obowiązuje od momentu ustalenia terminu przyjęcia zgłoszenia. Za zgodą sygnalisty zgłoszenie ustne będzie dokumentowane w formie:
5. protokołu rozmowy, odtwarzającego jej dokładny przebieg,
6. w przypadku zgody na udokumentowanie ustnego zgłoszenia, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie.

Przyjmowane są wyłącznie zgłoszenia podpisane. Nie jest nadawany bieg sprawie zgłoszeniom anonimowym.

Zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa dokonywane przez sygnalistę musi pozostawać w kontekście związanym z pracą, przez co należy rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami objęte są zgłoszenia dotyczące:

1. 1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
   11. zdrowia publicznego;
   12. ochrony konsumentów;
   13. ochrony prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej oraz Unii Europejskiej;
   16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.

Podstawy prawne:

1. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 33 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.(Dz. U. 2024 r., poz. 928):

            https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32019L1937&from=EN

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928):

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240000928/O/D20240928.pdf

3. Zarządzenie Nr 55/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa w Akademii Pożarniczej”;
4. Zarządzenie Nr 54/2024 Rektora-Komendanta Akademii Pożarniczej z dnia 24 grudnia 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Akademii Pożarniczej.

Pliki do pobrania (poniżej):

1. Formularz Zgłoszenia Zewnętrznego naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów
2. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 13 RODO dla sygnalisty

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest również Rzecznik Praw Obywatelskich.

Kontakt do Rzecznika Praw Obywatelskich:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa

informacyjna linia obywatelska - tel.: 800 676 676
tel. centrali: (22) 55 17 700, fax: (22) 827 64 53

biurorzecznika@brpo.gov.pl

e-PUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza): /RPO/SkrytkaESP